（3）对ISO9001的描述到位
    ISO9001文件是一项重要的增值活动，也是贯标工作的核心。要把标准和法律法规要求转化为具有本企业特色的、可操作的、适宜有效的ISO9001，重点应抓住总体策划、过程分析、标准转化三个要点。所谓总体策划，即制订企业的质量方针和目标。按照标准的要求，质量方针是由组织的最高管理者正式制订发布的该组织的总的质量宗旨和方向。制订好质量方针和目标就为ISO9001文件的编制提供了方针和框架。
    其次，要切实抓好过程分析。结合本企业的实际，按照ISO9001标准的要求，组织开展对各项质量活动的比较、分析并达到“四个明确”；一是明确过程，即明确本企业产品实现主要有哪些过程；二是明确活动，即某一过程主要有哪些质量活动；三是明确职能，即某一活动有哪些职能；四是明确职责，即某一质量职能应由哪个部门执行。从而实现由质量活动分配质量职能、由质量职能明确质量职责，形成了比较客观、完善的质量职能分配表。找出ISO9001建立过程中的薄弱环节，理清、理顺管理与生产两条主线，进而明确本企业ISO9001的组织机构，勾划出ISO9001建设的总体轮廓，为文件编写工作理清思路，指明方向。

再次，做好标准的转化工作。贯标不是对标准的照搬照套，也不是对原有管理制度的全盘否定，因此，务必十分重视对标准的规定和要求进行转化。这种转化应建立在对现有质量管理制度特别是第三层次文件的调查基础上。对行之有效的规章制度、办法和措施、规范、记录、标识等进行收集、整理和规范，立足“修、订、补、废”。这样做不仅使原有的质量管理制度得到了系统规范和理性升华，具有可操作性、可测量性和可控性，使贯彻实施更有效。同时，也使以往管理上的随意性和不规范性得以纠正。

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